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中国矿业大学技术合同管理办法(中矿大[2005]66号)

2013-06-07 发布人:系统管理员 点击数:

《中国矿业大学技术合同管理办法》

(中矿大[2005]66 号)

 

第一章 

第一条 为规范和加强我校技术合同的管理,促进学校科技工作的发展,进一步保 障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实和科技成果的推广应用,维护学校和科技人员在科技活动中的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规 定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称的技术合同系指纵向和横向科技项目所签订的技术开发(委托、合作)合同、技术转让(含专利申请权、专利权、专利实施许可、技术秘密)合同、技 术咨询合同、技术服务合同以及技术开发或成果推广应用的技术工程承包合同及其它与 科技工作有关的技术协议书等。

上述各类技术合同的定义以《中华人民共和国合同法》规定为准。

第三条  科学技术处代表学校对技术合同进行管理和法律认定。技术合同的管理应

本着公平、合理、透明的原则进行。主要管理内容包括:

1、制定、修订学校技术合同管理制度及办法;

2、技术合同的审查、审核与法律认定;

3、技术合同的签订;

4、技术合同履行的监督;

5、技术合同登记认定服务;

6、科研经费的使用管理;

7、技术合同结题、验收;

8、技术合同纠纷的处理;

9、技术合同档案管理;

10、其它与技术合同有关的管理与服务。

第二章  技术合同的审查与签订

第四条  技术合同洽谈,由课题组自主进行,重大的或情况特殊的项目合同由科技处代表学校参与洽谈。 下列合同视为重大、特殊合同:

1、合同价款在 300 万元以上;

2、技术入股的合同;

3、涉外合同;

4、合同承办人认为需可行性审查的其他合同。合同洽谈应充分了解对方的资信和合作内容与要求,尤其对合同技术指标的真实内

容应充分把握。

第五条  课题组对外承接的科技项目在正式签约前将拟签的合同书以及涉及合同的相关内容的材料报科技处初步审查。对于错项、缺项内容应按要求补正、补充。课题组(项目负责人)对合同真实性、有效性负责。 对重大的科技项目由科技处会同课题组所在单位及有关部门审定或邀请有关专家对项目的技术可行性和项目实施的有关问题进行论证。

第六条 经审查批准的技术合同,由科技开发部办理合同登记手续,加盖中国矿 业大学科技合同专用章法人代表委托代理人章。以徐州中国矿业大学科技发展 总公司名义实施的合同,加盖徐州中国矿业大学科技发展总公司合同专用章法 人代表人章

第七条 校内无独立法人资格的院(系)和研究所(室、中心)及课题组负责人一 律无权对外与企事业单位签订任何形式的技术合同,无独立法人资格的院(系)和研究所(室、中心)及课题组负责人擅自对外签订技术合同且侵害学校或校内其他单位或个 人利益者,学校有权制止其侵权行为。造成经济损失的,由责任人负责赔偿。并视情节 严重程度,给予主要责任人行政纪律处分,直至追究其法律责任。

第八条 订立技术开发或技术转让合同,合作方(受让人)要求其产品标有中国 矿业大学监制等字样标志的,必须事先经科技处同意,并在合同中载明有偿使用及维 护学校声誉的保证条款。

第九条  技术合同的订立一律采用书面形式,不同类型的技术合同原则上应采用相对应的科技部统一监制印发的技术合同标准示范格式文本。

第十条  技术合同文本双方各执正式文本一份,副本若干份,其中科技开发合同交科技处正本一份和副本三份,其他合同正本一份存档,课题组和所在单位各留一份。

第三章  技术合同条款

第十一条  技术合同的内容由当事人双方约定,一般包括以下条款:

(一)、项目名称;

(二)、标的的内容、范围和要求;

(三)、履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;

(四)、技术情报和资料的保密;

(五)、风险责任的承担;

(六)、技术成果的归属和收益的分成办法;

(七)、验收标准和方法;

(八)、价款、报酬或者使用费及其支付方式;

(九)、违约金或者损失赔偿的计算办法;

(十)、解决争议的办法;

(十一)、名词和术语的解释;

与履行合同有关的技术背景资料、可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计和工艺文件以及其他技术文档,按照当事人的约定可以作为合同的组成部分。 

第四章  技术合同的履行

第十二条  技术合同的履行在校内实行项目(课题组)负责人负责制,具体内容为:

1、合同中的校方义务由课题组(项目负责人)负责全面履行,保质、保量、如期完成合同中规定的任务或义务。

2、课题组(项目负责人)对科研经费使用的合理性、有关票据的真实性承担责任。

3、课题组自主安排配备课题组工作人员。

课题组(项目负责人)所在单位有义务和责任支持课题组完成合同任务。

第十三条 项目责任人原则上为我校在职教职工,离退休教职工担任项目负责人需 经科技处批准。合同项目负责人不得随意更换,项目负责人若遇出国、培训、病休等特殊情况而可能影响到合同履行的,项目负责人应安排合适人选继续履行合同,并写出书 面报告,经所在单位批准后报科技处备案。

第十四条   技术合同依法成立后, 项目负责人应及时到科技处办理合同登记;合同 经费到账后,由科技处办理科技项目经费本登记。合同经费管理实行与项目统一、专款专用的原则,以项目合同为单位进行结算、考核和管理。

第十五条 在技术合同的履行过程中,科技处有权检查、了解合同履行过程及进展 情况,对于合同履行过程中出现的问题和重大事项,可责成项目课题组作出书面说明和提出相关解决办法,由科技处负责及时协调和督促处理。

第五章  技术合同的变更、解除

第十六条  技术合同生效后即具有法律约束力,当事人应全面履行合同义务,不得

擅自变更和解除。

第十七条  技术合同履行过程中,如发生变更应双方协商一致,就变更内容与对方签订书面协议。变更协议是合同的有效组成部分,应由科技处审核后签订。

第十八条  若遇合同解除情形,双方签定解除合同后课题组负责合同解除后具体善后工作。 

第六章  合同的验收

第十九条 合同项目完成后,一般项目由课题组自行与委托方(合作方)一起对项 目按合同约定进行验收,并出具验收报告或验收证明。

第二十条 合同有约定或项目成果水平较高或应用价值较大,要求申请评审(或鉴 定)的,课题组应在项目完成后,向科研处呈交验收申请,由科技处会同课题组及所在单位与委托方(合作方)共同办理申请手续,邀请专家进行评审(或鉴定)。

第二十一条 经验收通过的合同项目,科技成果突出的,科研处负责协助课题组办理成果登记和推荐申报科研成果奖。

第二十二条 合同项目经验收或评审(或鉴定)后作为合同全面履行终结的依据及课题组申请办理结题的条件。 

第七章  合同档案的管理

第二十三条 学校签订的技术合同,实行严格的合同档案管理制度,凡经科技处审查批准后,正式签订的合同均要按合同性质分类进行建档。

第二十四条 完备的技术合同档案,应主要包含下列合同资料:

1、依据性资料:包括计划任务书、合同书、协议书、审批(立项)文件等。

2、过程性资料:包括进度报告、变更计划申请及审批文件、阶段考察材料和评估报告等。

3、结论性材料:包括鉴定、评审或验收证书(原件)以及全套技术文件(包括图纸、应用证明、查新报告等)。

上述资料齐全后由科技处负责整理后,归入校科技档案馆。

第八章  合同风险及违约责任

第二十五条 课题组承接的科技项目应充分考虑合同可能存在的风险,在正式签约时,技术合同当事人需在技术合同中约定违约责任、赔偿责任、经济责任。校方承担的风险责任,原则上不得超过依合同校方所收取的经费总额。

第二十六条 在技术合同中,应约定管辖条款,一旦发生纠纷,协商或调解不成的,合作双方均有权向各自所在地法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

在技术合同发生争议或纠纷的,首先由课题组通过协商或调解解决。协商调解不成 的,课题组(项目负责人)应通过其所在单位及时向科技处呈交书面情况说明,由科技处代为提起诉讼或申请仲裁和参加应诉。

第二十七条 技术合同若发生校方经济赔偿,原则上按照学校、课题组及所在单位(院、系、所)各自的受益比例分担风险赔偿,已开支的部分首先由以上各方从其他渠道补齐。

第九章  法律责任

第二十八条 科技处应严格履行本办法规定的技术合同管理职能,因技术合同审查不严导致的损失,学校视情况分别给予负责人及具体管理人员相应的处理。

第二十九条 课题组(项目负责人)怠于履行合同,失职导致合同工作停滞、延误,给委托方(合作方)造成损失,从而损害学校声誉的,科技处一经查实,有权利和责任 提出处理意见,学校视情节给予处理。

第十章   

第三十条 学校非法人资格的院(系)、所(室)及科技人员违反本办法,不经科技 处而与校内外其他单位签署合同的,或经科技处立项而将经费汇至校财务处以外账户的,按我校有关规定办理。

第三十一条 校属企业在编人员,承担的纵向科技项目及项目经费归口科技处按本办法管理。

第三十二条 校内有关单位之间为科技合作所签订的技术合同或技术协议书归口科技处,并按本办法办理。

第三十三条 合同履行期间,如遇项目负责人工作调动离校,原则上在项目结题后,办理调动。如因特殊情况要求将合同转至调入单位的,应事先经科技处同意,并经对方 认可,由各方达成书面协议。

第三十四条 本管理办法自公布之日起实行,原《中国矿大技术合同管理暂行办法》同时废止。

第三十五条 本管理办法施行以后,凡内容与国家或地方政府部门新公布的法律、法规、政策、规定相悖,按新的法律、法规、政策、规定执行。

第三十六条 本办法自 2006 1 1 日起实施,解释权归学校科学技术处。