各有关单位、各位老师：
根据《中国矿业大学2020 年春季学期科学研究工作专项方案》和《关于在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间开展科研工作的若干意见》要求，在疫情防控期间，纵向科研项目相关业务办理流程具体说明如下：
一、基本原则
原则上所有业务均通过科研管理信息系统、邮箱、微信、电话等方式进行办理。
二、具体说明
1. 采购合同盖章。科研人员通过QQ、微信、邮箱将合同电子版先请所在二级单位科研负责人审核，然后将相关截图和合同电子版一并发给相关科室工作人员，由工作人员审核无误盖章后将扫描件返给科研人员，疫情防控过后再补合同原件。确需现场盖章应提前预约办理。
2. 预开收据。科研人员通过科研管理系统提出开具票据申请，然后联系相关科室工作人员，经工作人员审核无误后，将电子档发送至财务处负责老师，并及时告知教师，教师电话联系财务处，财务处将开具的电子财政收据发送至教师邮箱。
3. 入账及立项办理。科研人员通过科研管理系统填写到款信息，然后联系相关科室工作人员，经工作人员审核无误后，将电子档发送至财务处负责老师，由财务处直接入账。新立项目将任务书及批复通知、项目预算发送给相关工作人员，通过审核后先予立项登记，科研院工作人员做好记录，疫情防控过后再补相应原件。
4．招标审核。按照财务处有关要求，科研院通过电子邮箱方式接收采购申请，经工作人员审核后，将审核后的采购申请提交采购招标部门电子邮箱进行办理。
5. 经费外拨及绩效发放。科研人员将相关表格电子档发送至相关科室工作人员，由工作人员处理后，电子档扫描后发送至科研人员邮箱。
6. 其他未尽业务,请通过网络方式,及时联系相关科室工作人员办理。
三、联系方式
科室 |
工作人员 |
微信 |
邮箱 |
QQ |
自然办 |
丁栋 |
wxid_80sxpoeg87tk21 |
dding_lyg@163.com |
68669117 |
自然办 |
修伟杰 |
yixiugeshiye |
4680@cumt.edu.cn |
40999954 |
重大项目办 |
刘辉 |
lhzy_2130 |
liuhui@cumt.edu.cn |
164953801 |
重大项目办 |
郭源阳 |
kuangda112 |
gyy@cumt.edu.cn |
330198785 |
社科办 |
贺琳 |
hl20091102 |
skb@cumt.edu.cn |
2486796859 |
社科办 |
张长旭 |
sport789456 |
skb@cumt.edu.cn |
476098876 |
科学技术研究院
2020 年2 月17 日
