根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法（试行）》和相关项目管理实施细则要求，现对校青年科技基金和理科专项基金项目进行结题验收，有关事项通知如下：

一、验收范围

2010—2012年间立项且计划在2014年底结题的中国矿业大学青年科技基金项目、理科专项基金项目，具体清单见附件1。

二、验收方式

1．此次检查参照《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法》的相关规定，以项目《申请书》和《计划书》中相关内容为依据。

2．负责人填写并打印《中国矿业大学基本科研业务费项目结题报告》（附件2），其中经费决算表需财务资产部（C109，耿老师）审核。报告纸质版（含附件：论文复印件和检索证明）经所在单位签署意见后，一式一份，由单位统一交至科研院自然科学研究办公室（办公楼C308）审核。

3．结题报告PDF电子版（无需签章）上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目（找到对应项目）——项目文档，上传文件名称为“结题报告—项目批准号—负责人.pdf”。

4．负责人填写《中国矿业大学基本科研业务费项目成果汇总表》（附件3），并将电子档发送至本单位科研秘书审核汇总。汇总表纸质版，经单位科研负责人签字并加盖单位公章后，一式一份，交至科研院自然科学研究办公室（办公楼C308），同时将本单位的汇总表电子版发送至xiuweijie@cumt.edu.cn。

三、其他要求

1．项目结题必须财务结账，所以请项目负责人在结题前按照预算全部执行完项目经费，项目结题后学校将统一收回结余经费。

2．对于不能按期结题的项目，请项目负责人提交纵向（校级）项目重要事项变更申请表（附件4），说明延期原因以及延长期限（最长延期不能超过1年），经由单位科研负责人签署意见后，由单位统一报科研院审批。

3．对于已办理过延期手续的项目，若本次验收仍无法完成，将予以终止，冻结账户，并收回结余经费。

4．对于无故不参加结题验收的项目负责人，将被记入“科研失信名单”：取消其校基本科研业务费项目和其他限项项目的申报资格。

5．单位最终需提交的材料清单：

（1）每个项目的《中国矿业大学基本科研业务费项目结题报告》；

（2）汇总后的《中国矿业大学基本科研业务费项目成果汇总表》；

（3）纵向（校级）项目重要事项变更申请表（若有，则提供）。

6．材料上交时间截止到2015年1月7日。

联系人：修伟杰   厉伟

联系电话：83590165