我校2011年度论文专著登记统计工作从即日起开始，望各单位高度重视，做好传达和组织工作。今年仍按照作者网上录入，学院审核，科技处汇总的程序进行，学生发表的论文到所属学院科研秘书处登录审核。学院以外其它单位的作者到科技处（办公楼C312房间）核对后转入数据库中。现将有关事项通知如下：
　　一．登记范围：
　　1. 论文类：凡我校教职工、研究生以中国矿业大学为第一作者单位在国内外公开发行的学术刊物上（有cn或issn号）发表的论文（包括科普文章、译文、会议论文集〔有ISBN号〕论文，不包括简报、报导、摘要、复制转载文章、文艺作品等）。
　　2. 著作类：凡我校教职工主编或参编的、在国内外正规出版社出版发行的著作（有ISBN号），包括专著、编著、译著、教材、古籍整理、参考书、工具书和科普读物（不包括文艺作品）。　　
       3．2010年未及登录的论著可以补登。

　　二. 登录程序
　　1. 信息录入：登录学校主页科技处新版网站，进入科研管理系统，初次登录的用户名和密码都是工号；登录后密码可自行修改，并请完善个人基本信息。通过科研成果新增录入论文或著作信息。
　　2. 审核：各学院科研秘书负责审核并上报科技处，其他人员到科技处审核。审核时须出示论文或著作原件。

　　三．注意事项
　　1．论文刊号的录入：凡是有“ISSN”刊号的必须填写“ISSN”刊号的代码，没有该刊号的填写“CN”刊号的代码，两种刊号都没有的，按实际刊号和代码填写。
　　2．重复登录问题：同一成果只能登记一次；
　　3. 错误登录问题：注意界定核心期刊与非核心期刊、国际刊物与国内刊物。

　　四．其他事项：

1.论文专著经科技处审定进库后将不能更改。

2．我校职称、聘岗、考核凡涉及论著成果的以科技处论著数据库记录为准。

3．论著发表情况进入二级单位考核指标。

4．2011年论著登录截至时间：2011年12月31日

科研管理系统联系人：厉  伟，83590165

论文著作事项联系人：高国英，83590179