各单位，各位老师：
新版科研系统从2020年11月1日起已经正式启用，为保证科研成果使用与查询的准确性，以便成为科研统计、职称评定、绩效考核、高水平成果奖励等工作的可靠依据，为保障广大教师的切身利益，请各位老师和各单位高度重视，全面、准确、及时的在新版科研系统中完善科研成果信息。现就有关工作通知如下：
一、论文、论著录入流程
为保证系统中论文收录统计的准确性，新版科研系统仅迁移了老系统中2016年以前的论文成果，2016年（含）以后的论文成果第三方机构会进行推送，由作者自行认领，具体操作流程见附件，基本流程为：
1、各位老师登陆科研管理系统，认领（录入）论文、论著有关信息；
2、持论文、论著原件至各单位科研秘书处进行审核。
二、知识产权（专利、软件著作权等）录入流程
知识产权录入，由第一完成人负责（如果第一完成人是学生，则顺位由排第一的教师负责），分为“专利申请”录入和“专利授权”录入两个阶段，具体操作流程见附件：
1、专利申请受理后（包括PCT专利），在科研系统中录入相关信息，专利状态选择“专利申请”；
注：专利申请，完成人提交即可，不需要科研秘书审核，待专利授权后，完成人修改状态，重新提交。
2、专利授权后，在系统中更新专利状态，完善相关信息，上传证书扫描件。
注：2020年3月3日前的专利需提交专利原件，2020年3月3日以后的专利需在系统中上传国家知识产权局统一下发的电子版证书，软件著作权需提交证书原件，由学校统一归档。
3、学院科研秘书审核信息完整及真实性；
4、科研院成果管理员审核。
三、科研获奖
请各位老师及时提交获奖证书原件，以便成果管理员录入。
四、联系方式
联系人：江卫东
联系电话：83590167 QQ：19666162
科学技术研究院
2020年11月17日
